Co to jest system WMS?

W dzisiejszym szybko rozwijającym się świecie biznesu, efektywne zarządzanie magazynem jest kluczowym elementem sukcesu. Ze względu na złożoność procesów magazynowych, wielu przedsiębiorców korzysta z pomocy technologii i specjalnego oprogramowania. W tym artykule przyjrzymy się bliżej, czym dokładnie jest system WMS oraz jakie korzyści może przynieść przedsiębiorstwu.

Spis treści:
1. System WMS - definicja
2. Rodzaje systemów WMS
3. Zalety systemów WMS
4. Jak wybrać system WMS?

System WMS - definicja

System WMS (ang. Warehouse Management System) to oprogramowanie zaprojektowane do zarządzania operacjami magazynowymi i towarem w sposób efektywny i zoptymalizowany. 

To narzędzie w sposób kompleksowy kontroluje wszystkie procesy związane z magazynowaniem, od przyjęcia towarów, przez ich składowanie i lokalizację, po przygotowanie do wysyłki lub dalszej obróbki. 

System WMS to centrum, które gromadzi i analizuje dane związane z towarem, pracownikami oraz infrastrukturą magazynu. 

WMS umożliwia:

• monitorowanie stanów magazynowych, 

• śledzenie ruchu produktów, 

• zoptymalizowanie trasy kompletacji zamówień

• zapewnia dokładność i terminowość dostaw.

Rodzaje systemów WMS

Istnieje wiele rodzajów oprogramowania do zarządzania magazynem , które różnią się dostępnymi funkcjami i skalą zaawansowania. Niekiedy są to indywidualne narzędzia dostosowania do konkretnej branży lub przedsiębiorstwa, są jednak dużo bardziej kosztowne, więc warto korzystać z już dostępnych rozwiązań na rynku. Najpopularniejsze rodzaje systemów WMS to:

Systemy w chmurze (Cloud WMS)
Oferują elastyczność i skalowalność, umożliwiając przedsiębiorstwom dostęp do niezbędnych narzędzi bez konieczności zakupu i zarządzania własną infrastrukturą.

Lokalne systemy WMS
Instalowane na serwerach firmy, zapewniają pełną kontrolę nad danymi, ale wymagają większych nakładów finansowych i zasobów.

Systemy WMS typu open source
Otwarte oprogramowanie, które można dostosować do indywidualnych potrzeb. Jest to dobre rozwiązanie dla firm, które mają zaawansowane wymagania i własnych programistów.

Systemy WMS typu SaaS (Software as a Service)
Oprogramowanie dostarczane jako usługa, co eliminuje konieczność inwestowania w infrastrukturę i ułatwia zarządzanie.

Systemy WMS dla specyficznych branż
Niektóre systemy WMS są dostosowane do konkretnej branży, na przykład dla producentów żywności lub farmaceutycznych, co pozwala na spełnienie specyficznych regulacji i standardów.

Zalety systemów WMS

Wdrożenie systemu do zarządzania magazynem, jakim jest WMS, jest niezbędne, gdy mowa o optymalnych procesach magazynowych. Takie narzędzie umożliwia kontrolę nad wszystkim, co się dzieje w magazynie. Bez wprowadzenia tego usprawnień, trudno poprawiać wydajność pracy, optymalizować koszty, czas pakowania, wysyłki itd.

Podstawowe zalety systemów WMS to:

- Zwiększenie efektywności - poprawa procesów magazynowych prowadzi do szybszej kompletacji zamówień i redukcji błędów.

- Optymalizacja zapasów - system WMS umożliwia dokładne monitorowanie stanów magazynowych, co pomaga w minimalizacji kosztów związanych z nadmiernym stanem zapasów oraz umożliwia trafne planowanie dostaw. 

- Możliwość śledzenia asortymentu - łatwe śledzenie produktów od momentu ich przyjęcia do magazynu, aż do dostawy klientowi, pozwala na zapewnienie transparentności zarówno dla firmy, jak i odbiorcy. Dzięki temu można pracować nad coraz lepszą jakością obsługi klienta.

- Redukcja kosztów pracy - automatyzacja wielu procesów może prowadzić do zmniejszenia liczby błędów ludzkich oraz zapotrzebowania na pracowników magazynowych.

- Możliwość optymalizacji przestrzeni w magazynie poprzez odpowiednie składowanie asortymentu - zbieranie danych na temat popularności towarów powinno prowadzić do mądrej organizacji sposobu składowania. Towary, które są częściej pakowane, powinny być w pobliżu stref pakowania, aby skrócić czas wysyłki, a te mniej popularne nie muszą być tak samo dostępne. Tego typu optymalizacja często zwalnia część miejsca. Wolną przestrzeń w magazynie można wtedy wynająć i zmniejszać koszty związane z magazynowaniem.

Jak wybrać system WMS?

Wybór odpowiedniego systemu WMS wymaga starannego przemyślenia i analizy potrzeb firmy. Wdrożenie nowego narzędzia tego typu jest często czasochłonne, wymaga zdolności organizacyjnych i mądrego zarządzania w tym czasie. Oto kilka kroków, które pomogą w dokonaniu właściwego wyboru:

1. Analiza potrzeb - Zidentyfikuj swoje cele i potrzeby związane z zarządzaniem magazynem. Czy potrzebujesz systemu bardziej skoncentrowanego na e-commerce, czy może bardziej przystosowanego do logistyki przemysłowej?

2. Elastyczność - Upewnij się, że wybrany system jest elastyczny i możesz go rozwijać wraz z ekspansją firmy.

3. Integracja - Sprawdź, czy system WMS może łatwo integrować się z innymi systemami, takimi jak systemy ERP (Enterprise Resource Planning), czy inne, z których korzystasz.

4. Dostępność wsparcia technicznego (tzw. support) - Zapewnienie wsparcia technicznego jest kluczowe, więc upewnij się, że dostawca oferuje odpowiednią obsługę, zwłaszcza na etapie wdrożenia. Warto dopytać, czy ta opcja jest dodatkowo płatna. 

5. Koszty - Porównaj koszty wdrożenia i utrzymania różnych systemów WMS. 

Podsumowując, systemy WMS stanowią kluczową technologię dla firm, które chcą zoptymalizować swoje operacje magazynowe. Wybór odpowiedniego systemu może przynieść wiele korzyści, a dokładna analiza potrzeb i możliwości jest kluczem do sukcesu w tym zakresie.

22 wrz 2023

Autor: Urszula Rydzewska

Opublikowano w kategoriach: