Magazynowanie towarów może się wydawać prostą, rutynową czynnością, ale w rzeczywistości, efektywna gospodarka magazynowa ma ogromny wpływ na koszty i jakość funkcjonowania całej organizacji, w tym obsługi klienta. W tym artykule poznasz podstawy magazynowania, zasady, opłaty, oraz inne aspekty z nim związane.
Czytaj dalej i dowiedz się, jak robić to dobrze!
To proces przechowywania, zarządzania, i kontrolowania produktów w magazynie lub w innym obszarze składowania.
To jeden z elementów łańcucha dostaw, który wpływa na efektywność całego procesu operacyjnego w logistyce. Magazynowanie nie ogranicza się jedynie do składowania towarów, ale obejmuje także zarządzanie nimi oraz zapewnienie ich bezpieczeństwa i utrzymania jakości.
Proces magazynowania towarów obejmuje wiele etapów, począwszy od przyjęcia towaru, poprzez jego składowanie, aż do wydania klientowi (wysyłki).
Oto kluczowe elementy procesu magazynowania:
Przyjęcie towaru
Składowanie towarów rozpoczyna się od przyjęcia towarów do magazynu. Na tym etapie sprawdzany jest stan i ilość przyjętych towarów, a także zgodność dokumentów dołączonych do ładunku z określonymi warunkami. Po potwierdzeniu przyjęcia, magazyn przejmuje za odpowiedzialność za towar. Na tym etapie następuje rozładunek, sortowanie, segregowanie, przygotowanie i przekazanie do sekcji składowania.
Składowanie towarów
W magazynie towary są składowane w określonych miejscach, na regałach lub paletach, zgodnie z ich rodzajem i wymaganiami. Dla magazynowania towarów niebezpiecznych czy spożywczych stosuje się specjalne zasady i warunki składowania. (O tym piszemy w dalszej części artykułu.)
Towar umieszczany jest w określony sposób w przeznaczonej do tego części magazynu, tzw. strefie składowania. Na tym etapie towary są przekazywane z obszaru przyjmowania i umieszczane w obszarze przechowywania zgodnie z ich rozmiarem, ustalonymi warunkami przechowywania (np. odpowiednia temperatura, towary szybko rotujące).
Gdy Twój magazyn realizuje magazynowanie towarów niebezpiecznych - pamiętaj, że wymagane są specjalne warunki, które należy spełnić.
Kompletacja
Kompletacja to proces pobierania określonej ilości towarów z magazynu i organizowania ich zgodnie z zamówieniem klienta. Odbywa się w tzw. obszarze kompletacji, który tworzą ścieżki kompletacji.
Towary zebrane z magazynu są przekazywane do pakowania, a tam, oprócz samego pakowania, sprawdzana jest zgodność z zamówieniem klientów.
Po spakowaniu towar zostaje przekazany do wysyłki.
Wysyłka zamówień
Ostatnim etapem procesu magazynowania jest dostawa towarów do klienta. Odbywa się to w strefie wydań i, jeśli nie zostało wykonane w strefie kompletacji, polega na przygotowaniu towaru, sprawdzeniu zgodności towaru z dokumentami wydania pod względem ilości, jakości, kompletności, oznakowania itp. oraz załadunku towaru na odpowiedni środek transportu.
Tak wyglądają podstawowe fazy procesu magazynowania.
Podstawowe sposoby magazynowania towarów obejmują zasady takie jak:
1. Uporządkowane rozmieszczenie towarów według masy, rodzaju asortymentu z uwzględnieniem jego kształtu i objętości. Ma to na celu ochronę asortymentu przed uszkodzeniem, czy deformacją, a także bałaganem i dezorganizacją w magazynie.
W przypadku magazynowania towarów paletowych przydadzą się specjalne regały do tego przeznaczone. Wtedy nie będzie konieczności rozładowywania asortymentu z europalet.
2. Zapewnienie odpowiednich warunków fizycznych, takich jak temperatura, wilgotność, przepływ powietrza i ochrona przed nasłonecznieniem. Wszystko to, aby zachować pełną wartość towarów i uniknąć ich zepsucia. Jest to szczególnie istotne w przypadku towarów wymagających specjalnych warunków przechowywania.
3. Zabezpieczenie towarów przed szkodnikami, co redukuje straty w trakcie przechowywania. To ważne zarówno w przypadku towarów suchych jak i magazynowanie towarów żywnościowych.
4. Dbanie o standardy sanitarne pomieszczeń - włączając w to: utrzymanie czystości, porządku oraz ochronę towarów poprzez dezynfekcję, dezynsekcję i deratyzację. To zdecydowany must have, gdy chodzi o magazynowanie towarów żywnościowych, ale powinno być standardem w każdym magazynie.
5. Zagwarantowanie bezpieczeństwa pracowników obsługujących magazyny poprzez utrzymanie standardów BHP i dbanie o higienę pracy.
1. Rodzaj przechowywanych towarów oraz ich właściwości fizyczno-chemiczne.
2. Ilość towarów do przechowywania.
3. Długość okresu składowania.
4. Okres przydatności do spożycia.
5. Cel przechowywania i związane z tym czynności magazynowe lub funkcje w obrocie towarowym.
6. Przestrzeganie zasad i warunków przechowywania, tak, aby towar był bezpieczny.
7. Koszty inwestycyjne i eksploatacyjne magazynowania.
8. Stan i wielkość posiadanych lub planowanych zapasów magazynowych.
9. Lokalizację magazynów względem producenta i odbiorcy, co ma znaczenie przy wyborze rodzaju transportu.
1. Temperatura, która może wpłynąć na konsystencję, zapachy i ogólną jakość towarów.
2. Oddziaływanie powietrza, które może spowodować utlenianie, jełczenie tłuszczów i rozkład witamin, oraz przenoszenie drobnoustrojów i zanieczyszczeń - ważny aspekt, gdy chodzi o magazynowanie towarów spożywczych.
3. Wpływ światła, które negatywnie oddziałuje na wiele towarów, prowadząc do zmiany koloru, szarości, starzenia się i przyspieszenia dojrzewania.
4. Czas przechowywania, z uwzględnieniem pory roku i jego długości.
5. Drobnoustroje, które mogą wpływać na trwałość i jakość towarów.
6. Indywidualne warunki magazynowania towarów, zwłaszcza, gdy chodzi o magazynowanie towarów niebezpiecznych.
Koszty magazynowania towarów są zróżnicowane i zależą od wielu czynników, takich jak rodzaj towaru, powierzchnia magazynu, ilość personelu, rodzaj wyposażenia czy stopień automatyzacji magazynu, czy warunki przechowywania.
Wysokość opłaty za magazynowanie towaru może obejmować czynniki takie jak:
- Wynajem przestrzeni magazynowej
- Koszty utrzymania magazynu (oświetlenie, ogrzewanie, chłodzenie)
- Wynagrodzenia pracowników odpowiedzialnych za proces magazynowania
- Opłaty za usługi kompletacji i dystrybucji
- Koszty związane z bezpieczeństwem towarów, w tym monitorowaniem i zabezpieczeniem przeciwwłamaniowym
- Koszty związane z utrzymaniem odpowiednich warunków dla towarów specjalnych, takich jak towarów niebezpiecznych czy spożywczych
Należy pamiętać, że efektywność gospodarki magazynowej ma wpływ na ogólną opłacalność firmy. Optymalizacja procesu magazynowania towarów może pomóc w obniżeniu kosztów i zwiększeniu jakości obsługi klienta.
Pamiętaj, że poprzez wynajem przestrzeni magazynowej na europalety, możesz zwiększyć przychody swojej firmy. Jest to szczególnie atrakcyjne rozwiązanie, gdy prowadzisz sezonową sprzedaż i posiadasz okresowe przestoje na magazynie.
Podsumowanie
Magazynowanie towarów to kluczowy element w łańcuchu dostaw wielu firm. Skuteczne zarządzanie procesem magazynowania ma ogromny wpływ na koszty i jakość obsługi klienta. Obejmuje wiele etapów, począwszy od przyjęcia towaru, poprzez jego składowanie, aż do wydania klientowi. Koszty magazynowania towarów są zróżnicowane i zależą od wielu czynników. Dlatego ważne jest, aby skupić się na optymalizacji tego procesu, aby zapewnić efektywną gospodarkę magazynową i oszczędności dla firmy. Warto również zadbać o odpowiednie wyposażenie magazynu oraz bezpieczne i właściwe warunki przechowywania towarów, szczególnie w przypadku towarów specjalnych, takich jak towarów niebezpiecznych czy spożywczych.
27 paź 2023
Autor: Urszula Rydzewska
Opublikowano w kategoriach:
Jak to działa ?
O nas
Wiedza i pomoc
Najlepsze Metody Optymalizacji Magazynu