Praca jako kierownik magazynu – obowiązki i wymagania

Spis treści: 

1. Na czym polega praca kierownika magazynu?
2. Jakie obowiązki ma kierownik magazynu?
3. Jaki powinien być kierownik magazynu?
4. Jakie są największe wyzwania w pracy na stanowisku kierownika magazynu?
5. Ile powinien zarabiać kierownik magazynu?

Na czym polega praca kierownika magazynu?

Kierownik magazynu to ważne stanowisko w zarządzaniu logistycznym firmy i w pracy magazynu. Jego głównym zadaniem jest zapewnienie efektywnego funkcjonowania magazynu oraz skoordynowanie wszystkich procesów związanych z przechowywaniem i przepływem towarów. 

Ale na czym dokładnie polegają obowiązki zawodowe kierownika magazynu?

Lider magazynu jest odpowiedzialny za zarządzanie przestrzenią magazynową oraz procesami logistycznymi. Oznacza to, że musi dbać o to, aby produkty były odpowiednio magazynowane, kontrolować zapasy, koordynuje procesy zaopatrzenia i wyprowadzania towarów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

Jakie obowiązki ma kierownik magazynu?

Obowiązki kierownika magazynu są zróżnicowane, a ich zakres może się różnić w zależności od rodzaju magazynu oraz branży, w której działa firma. Do najważniejszych obowiązków należą:

1. Planowanie i koordynacja

Kierownik czuwa nad wszystkimi operacjami związanymi z magazynowaniem towarów.
To on decyduje, gdzie i jak produkty są przechowywane, jakie są priorytety w zakresie obsługi zamówień oraz jakie są strategie wydawania i zaopatrywania towarów.

2. Zarządzanie zespołem 

Osoba ta jest odpowiedzialna za kierowanie pracownikami w magazynie. Dba o odpowiednie przeszkolenie pracowników, ich wydajność, a także o pracę zgodnie z ustalonymi procedurami - dbanie o bezpieczeństwo i higienę pracy. 

3. Nadzór nad dokumentacją

Skrupulatne prowadzenie dokumentacji to ważny element pracy kierownika magazynu. Nadzoruje on wszelkie dokumenty związane z przyjęciem, wydaniem i przechowywaniem towarów. Zdarza się, że odpowiada także za dokumenty dotyczące reklamacji.  

4. Optymalizacja przepływu towarów

Odpowiedzialność za optymalizację przepływu towarów to jeden z obowiązków tej posady. Osoba zarządzająca magazynem musi dbać o to, aby towar był przechowywany w sposób umożliwiający szybką kompletację i przegląd, a proces zaopatrywania i łańcuch dostaw były płynne. Odpowiednie składowanie towarów w przestrzeni magazynowej jest kluczowe. 

   5. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania 

Ostatnim, ale nie mniej ważnym zadaniem jest zapewnienie, że magazyn działa prawidłowo. Kierownik musi przewidzieć ewentualne problemy, reagować na nie i działać zgodnie z planem rozwoju firmy.

Jaki powinien być kierownik magazynu?

Dobry kierownik magazynu to osoba posiadająca szereg cech i kompetencji. Powinien mieć szeroką wiedzę z zakresu logistyki, aby efektywnie zarządzać przepływem towarów, ale nie tylko. Wiele procesów magazynowych jest wspomaganych oprogramowaniem, dlatego ważne jest, aby ta osoba posiadała kompetencje z zakresu systemów WMS i ogólnie technologii. Chociaż nie zawsze jest to wymagane, wykształcenie wyższe z dziedziny logistyki lub zarządzania może być sporym atutem. (Wielu pracodawców oczekuje wykształcenia minimum średniego, ale w tym wypadku wieloletnie doświadczenie w logistyce jest niezbędne).

Dobrze, aby osoba zajmująca to stanowisko posiadała cechy dobrego lidera, aby sprawnie zarządzać personelem i motywować zespół do efektywnej pracy.

Praca w magazynie może być czasem stresująca, zwłaszcza w okresach zwiększonej aktywności. Dobrze, aby, jako osoba zarządzająca, miał narzędzia do radzenia sobie ze stresem i potrafił podejmować racjonalne decyzje w trudnych sytuacjach. 

Poniżej przedstawiamy inne cechy, które będą przydatne na tym stanowisku:

- Dobra organizacja pracy: Kierownik magazynu musi być bardzo zorganizowany i umieć skutecznie planować, monitorować i zarządzać zapasami oraz przestrzenią magazynową.

- Znajomość systemów i technologii: Rozumienie systemów zarządzania magazynem, oprogramowania, w których odbywa się kontrola zapasów, i innych narzędzi technologicznych jest kluczowe. Kompetencje z zakresu informatyki będą atutem.

- Umiejętność zarządzania zespołem: Kierownik musi być dobrym liderem, potrafić motywować pracowników i efektywnie zarządzać personelem.

- Znajomość przepisów i regulacji: Zrozumienie przepisów dotyczących przechowywania, transportu i obsługi materiałów jest niezbędne, aby spełnić wymogi prawne.

- Komunikatywność i umiejętność rozwiązywania konfliktów: Umiejętność komunikacji zarówno wewnątrz firmy, jak i z dostawcami i klientami jest niezwykle istotna.

- Umiejętność podejmowania decyzji w trudnych sytuacjach: Kierownik magazynu często musi podejmować szybkie i trafne decyzje, zwłaszcza w przypadku problemów operacyjnych.

- Orientacja na wyniki: Skuteczny kierownik magazynu musi dążyć do osiągania celów poprzez monitorowanie i efektywne wykorzystanie zasobów. 

- Analityczne myślenie: Zrozumienie i umiejętność analizy danych związanych z magazynem może pomóc w optymalizacji operacji.

- Umiejętność sprawowania kontroli nad zapasami: Kontrolowanie poziomu zapasów, unikanie nadmiernego składowania i minimalizacja strat to ważne elementy tego stanowiska. Ważne jest to, aby nie magazynować zbyt wielu towarów przez zbyt długi czas. 

- Elastyczność: Magazyny często podlegają zmianom, więc elastyczność i umiejętność przystosowania się do nowych wyzwań są istotne.

- Prawo jazdy B, C, uprawnienia na wózki widłowe: W niektórych, zazwyczaj mniejszych, firmach te dokumenty są wymagane. Niekiedy możliwe jest zdobycie takich uprawnień na koszt pracodawcy, jeśli są niezbędne.

Jakie są największe wyzwania w pracy na stanowisku kierownika magazynu?

Praca w magazynie to dynamiczne środowisko, które wymaga zróżnicowanych kompetencji i umiejętności. Ciągłe zmiany i nowe wyzwania to codzienność: Różnice w zamówieniach, nowe produkty czy sezonowe szczyty wymagają dostosowania strategii i procesów.
Efektywne wykorzystanie przestrzeni magazynowej jest trudne, zwłaszcza w przypadku magazynów o ograniczonej przestrzeni. Kierownik musi znaleźć najlepsze sposoby na przechowywanie towarów, aby unikać marnowania, czy przeładowania przestrzeni.

Coraz bardziej popularnym rozwiązaniem staje się wynajem powierzchni magazynowej na europalety, co pozwala w szczytowym sezonie zwiększyć przestrzeń operacyjną firmy. Zazwyczaj za takie procesy odpowiada również osoba zarządzająca magazynem.

Ile powinien zarabiać kierownik magazynu?

Zarobki kierowników magazynów w Polsce wahają się 4 tysięcy do 12 tysięcy brutto miesięcznie. 

Wysokość wynagrodzenia kierownika magazynu zależy od wielu czynników, takich jak lokalizacja magazynu, branża, doświadczenie kandydata oraz rozmiar i rodzaj magazynu. Warto jednak podkreślić, że doświadczeni i dobrze wykwalifikowani kierownicy magazynów mogą liczyć na atrakcyjne wynagrodzenie i system premiowy, szczególnie jeśli pracują w dużych firmach logistycznych.

Podsumowując: Stanowisko kierownika magazynu wymaga specjalistycznej wiedzy i umiejętności zarządzania. Osoba na tym stanowisku musi być odpowiedzialna, skrupulatna i potrafić działać w dynamicznym środowisku logistycznym, a zdolności przywódcze nie są jej obce. Jeśli spełniasz wymagania i jesteś gotów podjąć wyzwanie, taka posada może być dla Ciebie satysfakcjonującą ścieżką kariery.

20 paź 2023

Autor: Urszula Rydzewska

Opublikowano w kategoriach: