Rezerwacja wstępna na 4SHELF: Dodatkowe ustalenia

Wynajem magazynu na palety — co należy ustalić z Gospodarzem po złożeniu rezerwacji?

Rezerwacja przestrzeni magazynowej z 4SHELF umożliwia Ci wybór takiej lokalizacji i magazynu, jakiej potrzebujesz w danym momencie. 

Nie musisz się zobowiązywać długoterminowymi umowami i opłacać przestrzeni, z której nie będziesz w pełni korzystać. Zasada jest taka — wynajmujesz tyle miejsca, ile potrzebujesz! A wszystkie formalności odbywają się przez 4SHELF. Poniżej opisujemy, co warto omówić z Gospodarzem (właścicielem powierzchni) po zrobieniu wstępnej rezerwacji przestrzeni. 

Na czym polega wstępna rezerwacja przestrzeni magazynowej na 4SHELF? 

Wstępna rezerwacja oznacza zabukowanie przestrzeni magazynowej. Nikt inny nie będzie mógł wynająć wybranego przez Ciebie miejsca. Finalizacja zamówienia i możliwość korzystania z przestrzeni nastąpi po kliknięciu Zamawiam z obowiązkiem zapłaty w kolejnym kroku rezerwacji. Zanim się to wydarzy, warto ustalić dodatkowe kwestie z Gospodarzem. 

Wstępna rezerwacja - i co dalej?

Po złożeniu wstępnej rezerwacji powierzchni magazynowej ważnym krokiem jest nawiązanie kontaktu z właścicielem powierzchni w celu ustalenia szczegółów dotyczących najmu. Możesz to zrobić poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie rezerwacji lub telefonicznie. 

To czas na zadanie pytań dotyczących najmu oraz omówienie ważnych kwestii z nim związanych.

Po ustaleniu dodatkowych warunków, podsumowanie ustaleń powinno zostać odpowiednio zapisane w rubryce Dodatkowe Ustalenia i zaakceptowane przez obie strony przed podpisaniem umowy / złożeniem zamówienia. Poniżej przedstawiamy przykładowe elementy, które warto omówić, a następnie umieścić we wskazanym polu.

Co należy wpisać w polu Dodatkowe ustalenia?

1. Dokładna data i godzina dostarczenia i odbioru towaru

Określ możliwie jak najbardziej precyzyjnie datę i godzinę, kiedy Twój towar zostanie dostarczony do magazynu Gospodarza i z niego odebrany. To pozwoli uniknąć nieporozumień i zapewni sprawną organizację przyjęcia. Jeśli wynajmujesz przestrzeń dopiero za jakiś czas, określ datę, kiedy przekażesz te informacje Gospodarzowi. 

2. Szczegóły dotyczące transportu 

• Rodzaj transportu - czy to będzie samochód dostawczy, ciężarówka, czy może inny środek transportu?
• Dane kierowcy - podajmy imię, nazwisko oraz numer telefonu kierowcy, aby można było łatwo skontaktować się w razie potrzeby.
• Numer rejestracyjny naczepy i ciągnika (jeśli dotyczy).

3. Jednostka ładunkowa
Określ, w jakiej jednostce zostanie dostarczony towar, czy to palety, worki, kartony itp.

4. Szczegóły dotyczące towaru

• Dokładnie opisz rodzaj towaru, aby uniknąć błędów przy przyjęciu.
• Zabezpieczenie towaru - jakie materiały zabezpieczające zostaną użyte w danym asortymencie? Czy towar wymaga specjalnego zabezpieczenia? 
• Wartość towaru -  może być to istotne w przypadku ubezpieczenia i ewentualnych szkód.

5. Sposób rozładunku
Jakiego rozładunku wymaga towar? Warto określić, czy potrzebna jest pomoc obsługi magazynu. W zależności od rodzaju transportu (czy samochód będzie posiadał windę, czy opcję rozładunku bocznego), należy ustalić możliwości magazynu, w tym np. czy jest rampa, możliwość rozładunku z poziomu 0 itp.

6. Oznaczenie towaru
Warto ustalić sposób oznaczenia palet, na przykład poprzez ponumerowanie czy nadanie im specjalnych etykiet.

7. Zdjęcia 
Możesz poprosić o dokumentację całego procesu - wykonaj zdjęcia po załadunku, a Gospodarza poproś o zrobienie zdjęć kolejnych etapów.

8. Dostęp do informacji na temat towaru w systemie
Możesz poprosić o dostęp do informacji dotyczących lokalizacji swojego towaru w magazynie.

9. Odbiór palet w trakcie rezerwacji
Czy będziesz miał możliwość odbierania palet wcześniej, jeśli zajdzie taka potrzeba? Należy uwzględnić koszty w takiej sytuacji.

10. Dane o transporcie po magazynowaniu 
Jeśli towar ma być transportowany po magazynowaniu, podaj dane dotyczące tego transportu lub określ kiedy i jak takie informacje przekażesz.

11. Dokumenty 
Określ, jakie dokumenty są potrzebne w związku z wynajmem powierzchni magazynowej, takie jak: PZ, WZ, FV. Uwzględnij ilość egzemplarzy (dla rezerwującego, gospodarza, kierowcy itd.)

12. Usługi dodatkowe
Jakie usługi dodatkowe będą świadczone w ramach magazynowania, i jakie są z nimi związane koszty?

Wynajem magazynu z 4SHELF - wszystkie formalności w jednym miejscu

Zapisanie tych szczegółów w polu "Dodatkowe Ustalenia" jest istotne dla jasności i przejrzystości umowy wynajmu powierzchni magazynowej. Zapewnia to również, że obie strony są świadome i akceptują warunki współpracy. 

Pamiętaj, że realizacja niektórych z tych punktów może się wiązać z dodatkowymi kosztami. Możecie je ustalić w miejscu pod rubryką dodatkowych ustaleń. 

Jeśli masz pytania dotyczące procesu rezerwacji lub zawierania umowy przez 4SHELF - skontaktuj się z nami. Przeprowadzimy Cię przez platformę krok po kroku. 

? +48 533 769 527

? kontakt@4shelf.pl

12 paź 2023

Autor: Urszula Rydzewska

Opublikowano w kategoriach: