Spis treści:
1. Kluczowe elementy bezpiecznego najmu magazynu
2. Jak wybrać magazyn z dbaniem o ochronę Twoich danych?
3. Standardy bezpieczeństwa w magazynach
Wynajem przestrzeni magazynowej to trend, który zyskuje coraz więcej fanów. Właściciele firm coraz częściej się przekonują, że to opłacalne rozwiązanie, które ma wiele korzyści. Pomaga minimalizować koszty, pozwala na elastyczność działania i świetnie się sprawdza w przypadku, gdy sprzedaż jest sezonowa.
Na co zwrócić uwagę przy wynajmie przestrzeni magazynowej? Jednym z podstawowych aspektów jest bezpieczeństwo w magazynie. W tym artykule opowiemy, na co zwrócić uwagę, aby towar, który przechowujesz, był bezpieczny.
Oto kilka elementów, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze bezpiecznego magazynu:
• Lokalizacja: Magazyn powinien znajdować się w bezpiecznej dzielnicy, ale nie zawsze możesz to sprawdzić przed wyborem miejsca do przechowania. Upewnij się, że budynek posiada odpowiedni system zabezpieczeń, który zawiera między innymi monitoring i dobre oświetlenie przestrzeni.
• Dostęp: Magazyn powinien być łatwo dostępny dla dostawców. Dobry dojazd dla TIRów i samochodów dostawczych nie tylko wpływa na czas dostaw i ogólną logistykę, ale wpływa także na bezpieczeństwo Twojego towaru.
• Konstrukcja: Magazyn powinien być dobrze zabezpieczony przed włamaniem i pożarem. W tej kwestii niezbędne są odpowiednie systemy antywłamaniowe i przeciwpożarowe.
Więcej o działaniach przeciwpożarowych przeczytasz w naszym artykule: Podstawowe zasady BHP w magazynie
• Ubezpieczenie: Magazyn powinien być ubezpieczony od kradzieży, uszkodzenia i zniszczenia towaru. Możesz poprosić o takie informacje zarządcę budynku lub właściciela magazynu, od którego wynajmujesz przestrzeń.
• Zabezpieczenie towaru: Zadbaj o to, aby towar, który chcesz przechować, był odpowiednio zabezpieczony. Weź pod uwagę specyfikę towaru i odpowiednie oznaczenie palet.
• Zabezpieczenie produktów: Produkty powinny być w opakowaniach, które chronią je przed zniszczeniem.
Jeśli poza przechowaniem towaru w magazynie, korzystasz z dodatkowych usług takich jak np. wysyłka do klientów, upewnij się, że dane odbiorców są objęte ochroną, a ich przetwarzanie zgodne z prawem. Oprócz bezpieczeństwa towaru, ważne jest również, aby pamiętać o ochronie danych osobowych.
Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby wybrać magazyn, który dba o ochronę danych osobowych:
• Zapytaj o politykę bezpieczeństwa danych: Magazyn powinien mieć jasną politykę bezpieczeństwa danych, która określa, w jaki sposób dane osobowe są przechowywane i chronione.
• Zapytaj o certyfikaty bezpieczeństwa: Magazyn powinien posiadać certyfikaty bezpieczeństwa, takie jak ISO/IEC 27001 lub SOC 2. (dwa najpopularniejsze na świecie standardy bezpieczeństwa informacji i zarządzania ryzykiem)
• Skontaktuj się z właścicielem magazynu (Gospodarzem): Upewnij się, czy istnieją odpowiednie środki bezpieczeństwa, takie jak kontrola dostępu, monitoring i ochrona danych osobowych. Pamiętaj, że możesz poprosić właściciela magazynu o wirtualne odwiedziny lub nagranie krótkiego filmiku z magazynu, w którym przechowasz swój towar.
W Polsce obowiązują przepisy, które określają standardy bezpieczeństwa w magazynach. Przepisy te obejmują m.in. wymagania dotyczące:
• Konstrukcji magazynu: Magazyn powinien być odpowiednio zabezpieczony przed włamaniem i pożarem.
• Urządzeń bezpieczeństwa: Magazyn powinien być wyposażony w odpowiednie urządzenia bezpieczeństwa, takie jak systemy alarmowe, monitoring i gaśnice.
• Procedur bezpieczeństwa: W magazynie powinny być opracowane i wdrożone procedury bezpieczeństwa, które określają, jak postępować w przypadku zagrożenia.
Oprócz przepisów prawa, warto stosować również dobre praktyki bezpieczeństwa w magazynach. Do dobrych praktyk należą m.in.:
• Stosowanie systemów identyfikacji towaru: Systemy identyfikacji towaru ułatwiają kontrolę towaru i zapobiegają kradzieży.
• Wdrożenie procedur zarządzania ryzykiem: Procedury zarządzania ryzykiem pomagają identyfikować i minimalizować zagrożenia bezpieczeństwa.
• Regularne szkolenia personelu: Personel magazynu powinien być regularnie szkolony w zakresie bezpieczeństwa.
Podsumowanie
Bezpieczeństwo w magazynach jest kluczowym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze przestrzeni magazynowej. Wybierając bezpieczny magazyn, możesz mieć pewność, że Twój towar jest zabezpieczony przed kradzieżą, uszkodzeniem i zniszczeniem. Korzystając z wyszukiwarki przestrzeni magazynowych 4SHELF masz pewność, że współpracujesz wyłącznie ze zweryfikowanymi przedsiębiorcami.
12 lut 2024
Autor: Oksana Sawko
Opublikowano w kategoriach:
Jak to działa ?
O nas
Wiedza i pomoc
Najlepsze Metody Optymalizacji Magazynu