Jak powinno wyglądać stanowisko do pakowania paczek?

Spis treści:

1. Stół do pakowania - podstawa
2. Jakie elementy powinno zawierać stanowisko do pakowania paczek?
3. Co daje optymalizacja stanowiska do pakowania?

Kiedy ostatnio analizowałeś dane dotyczące szybkości pakowania zamówień w Twoim magazynie? To ważny wskaźnik, który wpływa między innymi na zadowolenie klienta, ale nie tylko. 

Prawidłowe zaplanowanie i wyposażenie stanowiska do pakowania w magazynie wpływa na szybkość pakowania, wygodę pracowników i ilość spakowanych zamówień. Dbając o odpowiednie warunki pracy na tym stanowisku, można znacznie poprawić wydajność, zminimalizować ryzyko błędów oraz podnieść komfort pracy pracowników w Twoim magazynie. 

W tym artykule przedstawimy, jak powinno wyglądać ergonomiczne i wydajne stanowisko do pakowania paczek.

Stół do pakowania - podstawa 

Przy dostosowaniu stanowiska do pakowania należy zacząć od odpowiedniego stołu do pakowania. Na rynku są gotowe rozwiązania, które można dowolnie dopasować do potrzeb. 

Ile kosztuje gotowy stół do pakowania?

Zakup gotowego stołu do pakowania to koszt nawet kilku tysięcy złotych. Zastanów się, czy w Twoim magazynie nie masz elementów, aby takie stanowisko do pakowania przygotować samodzielnie i dopasować do ilości zamówień, ale i osób pracujących przy pakowaniu.

W magazynie hurtowni IKONKA, którym opiekujemy się pod kątem operacyjnym, wykorzystaliśmy regały i sami stworzyliśmy i przystosowaliśmy stanowisko do pakowania. Wzięliśmy pod uwagę zarówno asortyment, wielkość paczek jak i wygodę pakowania.

Jakie elementy powinno zawierać stanowisko do pakowania paczek?

Najważniejsze elementy, które powinny być umieszczone na stanowisku do pakowania, aby pakowanie przebiegało sprawnie:

• Stół do pakowania: Odpowiednio wysoki i dostosowany do wielkości opakowań, aby pracownik mógł swobodnie pracować bez nadmiernego skłaniania się lub zginania. Powinien być wyposażony w półki, na których umieścisz m.in. opakowania. Blat stołu powinien być odpowiednio duży, dopasowany do rozmiaru paczek. Weź pod uwagę, że na blacie powinno być miejsce na monitor lub laptop.
• Drukarka do etykiet 
• Opakowania: Kartony, foliopaki, owijki (tzw. motylki), koperty w rozmiarach dopasowanych do Twojego asortymentu. 
• Komputer

• Narzędzia tj. : Nożyk, taśmy, przylgi, metrówka, zapas etykiet termicznych, taśmiarka (dyspenser do taśmy), wypełniacze. 

Pamiętaj, że wszystkie te elementy powinny być w zasięgu ręki osoby pakującej. Przykład tego jak może wyglądać odpowiednie stanowisko do pakowania, zobaczysz na naszym Instagramie i YouTube.

Na co jeszcze należy zwrocić uwagę?

Przy projektowaniu stanowiska weź pod uwagę ilość miejsca - osoba pakująca powinna mieć wystarczająco dużo przestrzeni, aby swobodnie pracować. Dotyczy to zarówno samego pakowania, jak i miejsca na wózki z zebranym z magazynu asortymentem.

Ważną kwestią jest odpowiednie oświetlenie. Powinno mieć takie natężenie, aby nie męczyło wzroku. Takie kwestie często bywają pomijane, a niezadbane powodują np. szybsze zmęczenie pracowników, a dalej - pomyłki i opóźnienia. 

Miejsce do pakowania w magazynie hurtowni IKONKA wyposażyliśmy dodatkowo o specjalne ogrzewanie, dzięki czemu osoby pakujące nie marzną. 

Zadbaj o to, aby na stanowisku był łatwy dostęp do systemu obsługi zamówień. Osoby pakujące towar robią to na podstawie danych z kolektora. Skanując towar, system otwiera zamówienie do spakowania. W razie problemów pracownik ma dostęp do wszystkich niezbędnych danych z programów takich jak np. Subiekt, AtomStore czy BaseLinker.

Co daje optymalizacja stanowiska do pakowania?

Jeśli do tej pory nie jesteś przekonany, że warto przyjrzeć się temu, jak wygląda stanowisko do pakowania w Twoim magazynie, zebraliśmy jeszcze kilka argumentów. Oto one:

• Efektywność operacyjna
  Dobrze zorganizowane stanowisko do pakowania umożliwia płynny przepływ towarów, minimalizując czas potrzebny na obsługę zamówień. Odpowiednia konfiguracja pomaga unikać zatorów i utrudnień w procesie pakowania.
  
  
• Zdrowie i bezpieczeństwo pracowników
  Ergonomiczne stanowisko do pakowania, dostosowane do potrzeb pracowników, wpływa pozytywnie na ich zdrowie fizyczne i psychiczne. Zapobiega przeciążeniom oraz kontuzjom związanym z powtarzalnymi ruchami. Takie podejście pomaga walczyć z rotacją pracowników, wpływa na ich zadowolenie i komfort pracy.
  
  
• Minimalizacja błędów i reklamacji
  Poprawnie zaprojektowane stanowisko do pakowania, wyposażone w czytelne oznaczenia i ergonomiczne narzędzia, redukuje ryzyko popełnienia błędów podczas procesu pakowania. To istotne dla utrzymania wysokiej jakości obsługi klienta.
  
  
• Motywacja pracowników
  Komfortowe i funkcjonalne stanowisko pracy wpływa korzystnie na satysfakcję pracowników, co przekłada się na ich wydajność. Warto inwestować w warunki pracy, które sprzyjają pozytywnej atmosferze w magazynie.
  
  
• Możliwość rozwijania biznesu
  Analiza tego, co się dzieje na magazynie to nie tylko poprawa warunków pracy, czy pojedynczych wskaźników tj. jak czas wysyłki zamówień i zmniejszenie ilości reklamacji. Dzięki optymalizacji poszczególnych procesów magazynowych otwierasz swojej firmie drogę do nowych możliwości biznesowych. To niezbędny element, aby móc skalować swój biznes.

Zdarza się, że ilość pracy przy optymalizacji procesów może przytłoczyć. Nie wiadomo jak i kiedy się do tego zabrać. Wtedy warto skorzystać z doświadczenia specjalistów. Jeśli potrzebujesz pomocy, zgłoś się do nas. Z powodzeniem poukładaliśmy procesy magazynowe w nie jednym magazynie i na bieżąco robimy to w magazynie hurtowni IKONKA. Na bieżąco sprawdzamy, co działa, a z czego lepiej zrezygnować. 

Zgłaszając się do nas, masz pewność, że współpracujesz z doświadczonymi praktykami w dziedzinie. Przeprowadzimy Cię przez ten proces, aby Twój biznes osiągał coraz lepsze wyniki! 

Podsumowanie

Stworzenie dobrze przygotowanego stanowiska do pakowania w magazynie to jeden z elementów efektywnego zarządzania logistyką. Inwestycje w ergonomiczne rozwiązania oraz dbałość o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników przekładają się nie tylko na wydajność, ale także na pozytywną atmosferę w magazynie, co ma bezpośredni wpływ na jakość obsługi klienta. Dbałość o szczegóły na tym etapie procesu logistycznego przyczynia się do sukcesu całego przedsiębiorstwa - wpływa na zadowolenie klientów. Zamówienia wysyłane w terminie i bez pomyłek zachęcają klientów do ponownych zakupów w Twoim sklepie internetowym. 

5 mar 2024

Autor: Urszula Rydzewska

Opublikowano w kategoriach: