Jak zorganizować skuteczny proces rekrutacyjny pracowników magazynowych?

Odpowiednio zaplanowane działania pozwalają zaoszczędzić zarówno czas i pieniądze. To samo dotyczy procesu rekrutacyjnego pracowników magazynowych. Jeśli rozpoczynamy go bez przygotowania, potrafi pochłonąć bardzo dużo czasu, a co za tym idzie, niepotrzebnych nerwów.

Dlaczego przemyślana rekrutacja pracowników magazynowych jest Ci potrzebna? 

Duża rotacja pracowników magazynowych

Właściciele i kierownicy magazynów narzekają na dużą rotację pracowników magazynowych. To oznacza, że proces rekrutacji prawdopodobnie nie będzie jednorazowy i trzeba będzie go powtórzyć. Może nawet kilka razy w roku.

Pracownicy magazynu mają różne doświadczenie i kwalifikacje. Oznacza to, że być może nie od razu znajdziesz pracownika, który spełni Twoje oczekiwania i potrzeby firmy. A nawet jeśli uda się zatrudnić odpowiedniego pracownika magazynu, może on przecież zrezygnować. Oferty pracy pt. „pracownik magazynowy poszukiwany” to najczęściej spotykane na portalach ogłoszeniowych.

Odpowiednia kadra magazynowa to podstawa rozwoju

Jeśli Twoja firma działa w obszarze e-commerce, odpowiedni pracownicy na magazynie mogą znacznie wpłynąć na wyniki sprzedażowe! Spójrzmy na dane rynkowe. Gemius podaje, że aż 77% osób mających dostęp do internetu, regularnie wybiera zakupy internetowe. I, według prognoz, ta liczba najprawdopodobniej wzrośnie.

Klienci preferują zakupy on-line ze względu na to, że mogą je zrobić praktycznie w każdej chwili, bez potrzeby dojazdu do sklepu, a ceny są często korzystniejsze w porównaniu do sklepów stacjonarnych. Szybka dostawa i zamówienia bez pomyłek zapewnią Twojej firmie coraz większą liczbę powracających klientów. A osiągniesz to między innymi dzięki sprawdzonym pracownikom magazynu, a takich zapewni Ci odpowiednio przeprowadzona rekrutacja.

Od czego zacząć rekrutację pracowników magazynowych?

Częsty błąd popełniany w wielu procesach rekrutacyjnych to brak wcześniejszego ustalenia, kogo tak naprawdę potrzebuje firma. Oferty pracy bywają zbyt ogólne lub zawierają zakres obowiązków z kilku stanowisk.

Pomyśl o swoich potrzebach dotyczących pracowników. Ilu ich potrzebujesz? Jakie umiejętności szczególnie są potrzebne w Twoim zespole? Czy potrzebujesz doświadczonych pracowników, a może masz możliwość przyuczenia osoby, które dopiero zaczynają pracę w magazynie? Jakie wynagrodzenie możesz zaoferować pracownikowi? Ile czasu przeznaczysz na rekrutację — z wydzieleniem czasu na zbieranie zgłoszeń i okresu spotkań z osobami, które prześlą swoją aplikację.

Oto 3 kroki, według których zaplanujesz udaną rekrutację pracowników magazynowych:

Jakiego dokładnie pracownika poszukujesz?

Zastanów się, jaki pracownik jest potrzebny w Twoim magazynie. Ustal, które umiejętności są kluczowe dla dobrego funkcjonowania magazynu (np. uprawnienia na wózki widłowe) Czy poszukujesz kogoś na stałe, a może to będzie tymczasowa współpraca?

Kto będzie odpowiedzialny za rekrutację?

Określ, kto przejmie pieczę nad organizacją procesu rekrutacyjnego. Możesz zająć się tym osobiście, przeznaczyć to zadanie działowi HR, jeśli taki funkcjonuje, wyznaczyć osobę, która Twoim zdaniem najlepiej poradzi sobie z tym zadaniem lub zatrudnić do tego agencję rekrutacyjną.

Zaplanuj harmonogram rekrutacji

Ustal, ile czasu będzie trwało zbieranie zgłoszeń, a także wyznacz czas na spotkania z kandydatami.

Dla ułatwienia przygotowaliśmy checklistę, w której znajdziesz niezbędne kwestie do zaplanowania rekrutacji.

Odbierz naszą CHECKLISTĘ, dzięki której zaplanujesz proces rekrutacji na pracownika magazynu w kilka minut!

Rekrutację czas zacząć

Teraz możesz zabrać się za realizację planu i już niedługo rozpocząć rekrutację na stanowisko pracownika magazynu. Pierwszym krokiem będzie napisanie ogłoszenia o pracę. W przygotowaniu oferty pracy na stanowisko pracownika magazynowego pomoże Ci nasza checklista!

Pamiętaj, że ogłoszenie powinno zawierać oczekiwania Twojej firmy wobec pracownika — napisz, które umiejętności są wymagane. Jeśli nie szukasz osoby w dużym doświadczeniem, część umiejętności możesz dodać z adnotacją "mile widziane". Zawęża to grono osób, ale nie wyklucza tych bez doświadczenia. Niektóre portale umożliwiają publikację ogłoszenia z adnotacją “Pracodawca nie wymaga CV”.

Pamiętaj jednak, aby taka oferta pracy zawierała prośbę o zawarcie klauzuli "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (...)". Ułatwi to kwestie związane z RODO.

Teraz gdy wszystko jest już przygotowane, wystarczy opublikować ofertę i czekać na pierwsze zgłoszenia. Życzymy owocnych rozmów i trzymamy kciuki za znalezienie idealnego kandydata!

A jeśli w Twoim magazynie masz wolną przestrzeń - pamiętaj, że możesz wynająć magazyn krótkoterminowo na palety! 

14 cze 2023

Autor: Urszula Rydzewska

Opublikowano w kategoriach: